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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Activités
Assistance auprès de la direction
Gérer le courrier journalier
Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis de la RSE.
Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
Gestion administrative et des ressources humaines
Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
Organiser, prévoir, et gérer les formations et relations auprès des OPCO
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
Gestion comptable et financière
Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs),
Analyser et suivre la trésorerie, rechercher et proposer[...]